投訴管理制度

    一、目的:加強醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護正常醫(yī)療秩序,保護醫(yī)患雙方合法權益。
    二、定義:指患者及其家屬等有關人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對醫(yī)院提供的醫(yī)療、護理服務及環(huán)境設施不滿意,以來信、來電、來訪等方式向醫(yī)院反應問題,提出一些合理要求的行為。
    三、投訴人有權抱怨他們所接受的服務;醫(yī)院應重視他們的投訴,解決他們的抱怨;患者的抱怨和投訴并不會影響他∕她們進一步得到治療。
    四、醫(yī)院投訴實行院長總負責制,醫(yī)務科、護理部、院辦、門辦、財務科等職能部門指定專人負責管理投訴,具體負責如下工作:
    1.各相關職能部門受理相應的投訴;
    2.調查、核實投訴事項,提出處理意見,及時答復投訴人;
    3.醫(yī)務科、護理部對全院的醫(yī)療投訴處理工作起指導作用;
    4.定期匯總、分析投訴信息,提出加強與改進工作的意見或建議。
    五、醫(yī)院投訴接待實行“首訴負責制”。投訴人向有關部門、科室投訴的,接到的部門或科室工作人員要熱情,對于能夠當場協(xié)調處理的,應當盡量當場協(xié)調解決;對于無法當場協(xié)調處理的,接到的部門或科室應當主動引導投訴人到相應的職能科室。具體如下:
    1.門診病人醫(yī)療爭議到門辦;
    2.病人護理爭議到護理部;
    3.住院病人醫(yī)療爭議到醫(yī)務科;
    4.對醫(yī)療服務價格的投訴到財務科;
    5.對醫(yī)德醫(yī)風及服務的投訴到院辦。
    保證投訴渠道暢通,在醫(yī)院顯著位置公示投訴管理部門及其聯(lián)系方式。院辦定期開啟醫(yī)院意見箱。
    六、投訴的接待與處理:
    1.認真聽投訴人的意見,填寫《醫(yī)院投訴登記表》并經(jīng)投訴人簽字確認;
    2.及時向當事部門、科室和相關人員了解、核實情況,必要時可召開會議討論;
    3.對于可能危及患者健康的投訴,應立即采取積極措施,預防和減少患者傷害的發(fā)生;
    4.對于涉及收費、價格能夠當場核查處理的,應當及時查明情況后處理;
    5.對于情況較復雜、需調查、核實的投訴事項,一般應當于5個工作日內(nèi)向投訴人反饋相關處理情況或處理意見;對涉及多個科室,需組織、協(xié)調相關部門共同研究的投訴事項,應當于15個工作日內(nèi)向投訴人反饋處理情況或處理意見。
    6.各部門、科室應積極配合投訴管理部門開展對投訴事項的調查、核實、處理工作。
    7. 索賠金額在1萬元以上者,要告知投訴人按照《金華市醫(yī)療糾紛預防與處理方法》的規(guī)定,向醫(yī)調會提出調解申請;索賠金額在10萬元以上者,投訴方與院方共同委托要求醫(yī)療損害鑒定。
    8.涉及醫(yī)療事故爭議的,應當告知投訴人按照《侵權責任法》、《醫(yī)療事故處理條例》等法規(guī),通過醫(yī)療損害鑒定、調解、訴訟等途徑解決,并做好解釋疏導工作。
    七、屬于下列情形之一的投訴,相關職能科室負責投訴管理的人員應向投訴人說明情況,告知相關處理規(guī)定:
    1.投訴人已就投訴事項向人民法院起訴的;
    2.投訴人已就投訴事項向信訪部門反映并作出處理;
    3.沒有明確的投訴對象和具體事實的;
    4.已經(jīng)依法立案偵查的治安案件、刑事案件;
    5.其他不屬于投訴管理部門職權范圍的投訴;
    八、投訴人應當依法文明表達意見和要求,向醫(yī)院投訴管理部門提供事實、準確的投訴相關資料,配合醫(yī)院投訴管理部門的調查和詢問,不得擾亂醫(yī)療正常秩序。對于投訴人采取違法或過激行為的,醫(yī)院應當及時采取相應措施并依法向公安機關和衛(wèi)生行政部門報告。
    九、各相關職能科室定期對投訴情況進行歸納分類和分析,并向醫(yī)療質量管理委員會報告。醫(yī)院醫(yī)療質量管理委員會提出改進意見或建議,醫(yī)務科督促相關部門、科室及時整改。各相關職能科室建立投訴檔案并保存,檔案包括:(1)投訴人基本信息;(2)投訴事項及相關證明材料;(3)調查處理及反饋情況;(4)其他與投訴事項有關的材料。
    十、當醫(yī)院發(fā)生重大醫(yī)療糾紛時,要及時報告分管院長直至院長,并啟動醫(yī)院《重大醫(yī)療糾紛事件應急處理預案》。