金華市第五醫(yī)院醫(yī)學(xué)倫理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和審查指南
第一條 醫(yī)院倫理委員會接受委托人咨詢,論證的項目必須由委托人提出申請,并提供完整的資料及委托目的。
第二條 醫(yī)院倫理委員會采取閱卷、聽證等方式,對項目或事件進行全面了解。
第三條 醫(yī)院倫理委員會的例會程序為:(1)介紹被論證項目的原本;(2)查驗有關(guān)論據(jù);(3)提問;(4)論證;(5)表決。
第四條 醫(yī)院倫理委員會根據(jù)所論證項目或事件的情況,可邀請有關(guān)領(lǐng)域的專家參加討論論證。
第五條 醫(yī)院倫理委員會論證的項目如與委員會委員有關(guān)時, 該委員應(yīng)回避。
第六條 醫(yī)院倫理委員會的論證結(jié)果以紀(jì)要的形式,由主任委員簽署,并以院長名義發(fā)布結(jié)果。
第二章 跟蹤審查
倫理委員會對所有批準(zhǔn)的研究進展進行跟蹤審查,從作出決定開始直到研究終止。
1. 形式
(1)現(xiàn)場督察。到達研究專業(yè)科室,訪視研究者和受試者,檢查知情同意過程和知情同意書簽署情況,檢查研究是否遵循試驗方案、GCP 規(guī)范和倫理委員會批件的要求;
(2)聽取臨床試驗機構(gòu)年度工作總結(jié)和臨床研究進展報告;
(3)根據(jù)研究方案的性質(zhì)和可能發(fā)生的不良事件,在批準(zhǔn)研究時確定跟蹤審查計劃;
(4)以下情況和事件要求研究者及時向倫理委員會報告,重新審查:
A、對方案的任何修改,其可能影響受試者權(quán)利、安全和(或)福利,或影響研究的實施;
B、與研究實施和研究產(chǎn)品有關(guān)的、嚴(yán)重的和意外的不良事件,以及研究者、申辦者和管理機構(gòu)所采取的措施;
C、可能影響研究受益/風(fēng)險比的任何事件或新信息。
2. 要求
(1)需做出跟蹤審查決定時,法定到會人數(shù)應(yīng)符合本規(guī)程的規(guī)定;
(2)跟蹤審查的決定應(yīng)公布并傳達給申請者。
(3)凡研究暫停、提前終止,申請者應(yīng)及時書面通知倫理委員會暫停、終止的原因,暫停、提前終止的研究所取得的結(jié)果和總結(jié)應(yīng)遞交倫理委員會;
(4)研究的最后總結(jié)報告副本應(yīng)遞交倫理委員會。
第三章 文件及檔案
1.建檔:
(1) 倫理委員會工作制度,倫理委員會工作人員職責(zé);
(2)倫理委員會成員任命文件,倫理委員會委員聲明,保密承諾,利益沖突聲明,倫理委員會專業(yè)履歷,倫理委員會成員通訊錄;
(3)申請者提交的倫理審查申請表,以及所有申請材料的一份副本;
(4)倫理委員會審查受理通知書,會議日程,倫理委員會會議簽到表,投票單,會議記錄,倫理委員會審查批件的副本;
(5)倫理委員會成員與申請者或有關(guān)人員就申請、決定和跟蹤審查問題的往來信件。跟蹤審查期間收到的所有書面材料。研究暫?;蛱崆敖K止的通知。研究的最后總結(jié)或報告;
(6)倫理委員會年度工作總結(jié)。
2.檔案管理:
秘書負責(zé)文檔存取,辦理借閱和返還手續(xù)。文件存檔至少到研究結(jié)束后5年。
3.倫理審查應(yīng)遵循以下原則:
(1)對受試者的危險最??;
(2)試驗危害性/受益比合適;
(3)對受試者的選擇無偏向;
(4)試驗前需取得書面知情同意書;
(5)保證不公開受試者的資料;
(6)受試者參加試驗不受壓力;
(7)保證研究者及研究條件合格。
第四章 倫理審查職權(quán)范圍
倫理委員會負責(zé)審查和監(jiān)督醫(yī)院任何涉及人或人體標(biāo)本的研究項目,包括:
(1)審查所有涉及人或人體標(biāo)本、組織的研究項目是否符合倫理要求;
(2)有權(quán)要求研究人員提供或修訂研究方案和知情同意文件;
(3)終止或暫停已批準(zhǔn)的試驗;
(4)審查執(zhí)行中的研究項目方案及知情同意書的修訂;
(5)監(jiān)測已審批項目的實施;
(6)審查上報的已審批項目實施過程中發(fā)生的與研究有關(guān)及無關(guān)的不良事件。
第五章 表決制度
(1)醫(yī)學(xué)倫理委員會對項目的審查意見應(yīng)在討論后以無記名投票的方式進行表決。只有參與審查的倫理委員會成員才有表決權(quán);
(2)參加該項目的委員在審查和表決時應(yīng)回避,不參與投票;
(3)會議有2/3 以上(含 2/3)委員參加才可開會,同意票應(yīng)超過法定到會人數(shù)的半數(shù);
(4)審查的結(jié)果可以是:1.同意;2.作必要的修改后同意 ;3.修改后再議 ;4.不同意;
(5)非正式的建議可作為決定的附件;
(6)對否決項目及修改后再議項目應(yīng)詳細說明其理由。
第六章 倫理委員會主任、副主任、委員及秘書職責(zé)
主任職責(zé):
(1)行使倫理委員會主任的職責(zé);
(2)有權(quán)對倫理委員會成員進行推薦及任免;
(3)制定或修改倫理委員會章程;
(4)審核并簽署評審意見;
(5)積極參與醫(yī)院醫(yī)學(xué)倫理道德建設(shè)。
副主任職責(zé):
(1)協(xié)助倫理委員會主任做好各項工作;
(2)指導(dǎo)倫理委員會秘書做好檔案管理工作及其他日常工作;
(3)倫理委員會主任不在時,由副主任代行主任職責(zé)。
委員職責(zé):
(1)對提交審查的研究項目進行充分審查,參加倫理委員會會議并對研究項目進行討論和評價;
(2)對倫理委員會記錄進行保密;
(3)積極參加生物醫(yī)學(xué)研究倫理學(xué)和生物研究的繼續(xù)教育。
秘書職責(zé):
(1)負責(zé)倫理委員會的日常管理工作,并向主任委員報告;
(2)負責(zé)受理倫理審查申請材料,告知申請材料需補充的缺項;
(3)定期組織倫理委員會議,一般半年到一年安排1次倫理委員會會議,根據(jù)情況,必要時可增加會議次數(shù);
(4)根據(jù)安排的會議日程通知倫理委員會委員參加會議,在會議前將審查材料提交倫理委員會委員預(yù)審;
(5)負責(zé)安排會議日程以及會議記錄;
(6) 根據(jù)審查結(jié)果準(zhǔn)備評審意見,提交主任委員審核簽發(fā),及時將審查決定傳達給申請人;
(7)對所有批準(zhǔn)的研究項目組織合適的跟蹤審查,包括修正方案審查,不良事件報告審查等;
(8)負責(zé)安排倫理委員會與申請者、委員、受試者之間的聯(lián)系;
(9)負責(zé)起草倫理委員會相關(guān)工作總結(jié),提交主任委員審定;
(10)就倫理委員會相關(guān)工作為主任委員提供必要的管理支持;
(11)負責(zé)倫理委員會文件檔案的管理和歸檔。